Dipn78 - Chef du Secrétariat de Direction et de l'État-Major Départemental H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales
Aide à l'organisation du secrétariat de direction, traite les contacts de la direction : gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, organise et assure le suivi de réunions, traite des dossiers ponctuels et en assure le suivi, assure l'accueil physique et téléphonique, assure la gestion de proximité concernant les ressources humaines de la direction et de l'état-major départemental;
Assure le secrétariat du CSA PN et rédige le compte-rendu.
Animation d'une équipe (2 agents de catégorie C)

Votre environnement professionnel

Activités du service
Secrétariat de direction et de l'état-major départemental de la DIPN 78

Composition et effectifs du service
Le secrétariat se compose de :
- 1 secrétaire administratif, responsable de la cellule
- 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
Le directeur interdépartemental de la police nationale, contrôleur général (N+1)

Liaisons fonctionnelles
DGPN/CG/DIPN78/DIRECTION

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir communiquer - niveau pratique - requis
savoir accueillir - niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'acquérir des connaissances variées dans le domaine de l'assistanat de direction et des ressources humaines. L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans