Pref 77 - Agent Chargé de l'Instruction des Titres Étrangers H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Recevoir du public au guichet et au Point d'Accueil Numérique E-meraude
- Vérification, enregistrement des dossiers sur l'application des étrangers AGDREF et instruction
- Instruction et validation des dossiers déposés par voie dématérialisée sur le site de l'ANEF (Administration numérique des Étrangers en France)
- Délivrance de titres de séjour (cartes de séjour, récépissés) et des documents de voyage
- Enregistrement de la biométrie
- Rédaction de courriers et demandes d'enquête
- Renseigner les tableaux de statistiques et de suivi
- Utilisation des boîtes aux lettres fonctionnelles et du planning «RDV-préfecture»
- Numérisation des dossiers
- Référente naturalisation : préparation des dossiers de naturalisation dans le cadre des cérémonies d'accueil dans la citoyenneté française et participation aux cérémonies d'accueil
- Tri du courrier pour la section des étrangers
- Suivi des réunions intra départementales et avec la Direction des Étrangers en France (DGEF)
- Suppléance de la hiérarchie en cas d'absence : ouverture de la sous-préfecture, ouverture/fermeture du coffre, prises de décisions urgentes, renfort dans la gestion des guichets, répartition des missions des agents du bureau, réponses aux interventions urgentes...

Votre environnement professionnel :

Activités du service
- Accueil du public étranger, instruction des demandes de titres de séjour des étrangers, gestion des plannings, validation de la décision et délivrance des titres pour les titres de séjour et documents mineurs, statistiques, classement, archivage.
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé :
1 cheffe de bureau (A)
1 adjoint (B)
9 agents de guichet et d'instruction (C et B)
1 apprenti(e)

Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau des Étrangers
Secrétaire générale
Sous-préfet

Liaisons fonctionnelles
MI - MEAE - Préfecture et sous-préfectures - Mairies - Chambres consulaires, tribunaux judiciaires - Services de police et de gendarmerie - Consulats - CERT, ANTS.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir des compétences juridiques
à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir appliquer la réglementation
Savoir-être
savoir accueillir
savoir s'adapter
savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives : L'expérience et les compétences acquises (appréhension d'une réglementation dense) permettent de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 4 ans