Gestionnaire Administratif et Financier I-Factory H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Rattachée à l'équipe projet de la I-Factory, le.la Gestionnaire administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec l'assistant(e) administratif et financier.

Cette personne est missionnée pour gérer et suivre le budget du service et est garante de la bonne mise en pratique des règles financières par le service. Elle est en lien direct avec les différents occupants permanents du lieu et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice opérationnelle.

Elaboration et suivi de l'exécution des budgets et garantie de la bonne mise en pratique des règles financières (40%)

· Elaboration, suivi et contrôle des budgets, prévisions financières, analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations

· Proposer la configuration de procédures et outils de gestion

Mise en oeuvre des engagements financiers (60%)

· Procéder aux engagements financiers (achats)

· Suivi et contrôle des différents contrats (subventions, achats, marchés, etc.)

· Suivi des charges communes attrait au bâtiment et de la répartition par occupant permanent

· Travailler en collaboration avec les services financiers centraux de l'établissement

· Faire le lien entre les besoins du service et le service support et/ou les clients et résidents

Les indispensables pour ce poste
· Une bonne maîtrise des procédures financières publiques

· Une connaissance des principes de la GBCP serait un plus

· Suivi budgétaire et financier

· Gestion administrative et financière d'un lieu et de différents marchés

· Gestion de prestataires et d'usagers divers (public et privé),

Le Profil qu'il nous faut
· Gestion du temps et des priorités
Afficher la suite
· Sens de l'organisation et rigueur

· Adaptation du discours et de la posture selon la cible (publique ou privée)

· Autonomie, souplesse et réactivité

· Goût du travail en équipe et des interactions

Outils Spécifiques

· Maîtrise des outils de la suite Office et autres logiciels utiles à la gestion

· Maîtrise d'outils de type ERP (SIFAC+) est un plus

· Gestion d'outils de type CRM