Charge d'Affaires - Gestion du Portefeuille Projets & Referent Qualite H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

La Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI) est l'opérateur des systèmes d'information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d'un échelon central et de plusieurs organismes répartis en métropole, outre-mer et à l'étranger, représentant un effectif global d'environ 7000 personnes.

Au sein de la DIRISI, le Service Projets (SP) assure les tâches de conduite et de coordination technique des projets dans les domaines de compétences de la DIRISI. La Direction des Systèmes d'Information (DSI) Appui SIC est en charge des systèmes d'information (SI) outillant les processus des domaines du fonctionnement et du soutien au profit de l'opérateur.

Au sein du Bureau Pilotage de la DSI Appui SIC, le titulaire du poste sera en charge de la gestion du portefeuille de projets et du management de la qualité.
A ce titre, la personne devra maintenir à jour et/ou créer des tableaux de bord afin de suivre les passages de Jalons de projets, la fourniture de la documentation associée, les fiches contacts, mais également remonter les problèmes identifiés tout au long de la vie de ces projets.
Les missions associées à ce poste couvrent également au sein de la DSI Appui SIC l'accompagnement à la mise en oeuvre du système qualité, la participation à son déploiement et son animation (portefeuille projets, communauté de travail (CT), processus de la DSI). Et enfin il sera demandé de contribuer à la veille documentaire.
Gérer le portefeuille des projets en préparant les revues internes et en suivant les plans d'actions
Préparer les dossiers et documents requis pour la conduite et la gouvernance des projets en s'assurant d'une circulation fluide de l'information
Maintenir les indicateurs des projets, l'organigramme des tâches, les tableaux financiers (prévisions et exécution), le fichier des risques et le fichier des configurations
Participer à la démarche d'assurance qualité des projets, de la CT et des processus de la DSI
Assurer la veille documentaire
Suppléer la Cheffe de bureau lors de ses absences
Représenter le bureau dans des réunions

Expérience de travail en équipe
Conduite de projets simples
Expérience dans le domaine de la qualité
Maîtrise des outils bureautiques