Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein du pôle Enseignants de la Direction des ressources humaines, le (la) gestionnaire des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels, est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie des agents dont il (elle) a la responsabilité, soit environ 170 personnels :
- Enseignants-chercheurs titulaires : directeurs d'études, maîtres de conférences, directeurs d'études cumulants;
- Enseignants : PRAG et PRCE;
- Contractuels : ATER, doctorants contractuels, chargés de conférences, vacataires enseignants et enseignants invités.

Activités principales :

· Etre l'interlocuteur principal des enseignants : accueillir, informer et expliquer l'application de la réglementation;

· Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes de gestion relatifs à la carrièredes personnels titulaires et contractuels : contrats et arrêtés de nomination, cessation d'activité, positions, congés, accident du travail, retraite, etc. ;

· Participer à la mise en oeuvre et au suivi des campagnes de classement des enseignants-chercheurs, d'avancement de grade et d'attribution des primes (RIPEC, etc.) ;

· Collecter les informations et les pièces nécessaires à la constitution des dossiers des agents, vérifier leur exactitude, les saisir dans Virtualia et les fiabiliser en vue du Complément Individuel de Retraite (CIR) et de la gestion collective ;

· Préparer et saisir dans WINPAIE les élèments de rémunération, vérifier les éventuelles anomalies et contrôler les bulletins de paie;

· Préparer, réaliser et suivre les opérations pour la mise en oeuvre des traitements et rémunérations accessoires des chargés d'enseignement vacataires;

· Fiabiliser le SIRH par le contrôle de cohérence entre les données administratives saisies dans Virtualia et les éléments de rémunération dans le logiciel de paie;

· Élaborer, saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord;

· Rédiger des notes et courriers administratifs.

Activités associées :

· Préparer l'installation des personnels stagiaires et titulaires (collecter les documents nécessaires en lien avec les sections), organiser la visite médicale de 1ère embauche, transmettre le dossier au Ministère pour la nomination des Directeurs d'études, des Maîtres de conférences, des Directeurs d'études cumulants et des enseignants du second degré;

· Participer aux enquêtes ministérielles;

· Participer au contrôle interne par la rédaction de fiches de procédures;

· Participer à l'élaboration du bilan social;

· Organiser l'archivage des dossiers administratifs.

Connaissances requises :

· Organisation des établissements d'enseignement supérieur et le fonctionnement de leurs instances;

· Réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations...);

· Procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie;

· Rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures.

Savoirs faire :

· Applications informatiques RH, si possible VIRTUALIA et WINPAIE ;
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· Contrôle et vérification;

· Élaboration des calendriers de gestion;

· Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires et à les appliquer à des situations concrètes.

Savoir être :

· Respect des obligations de neutralité et discrétion professionnelle;

· Rigueur, précision, organisation;

· Aptitude à travailler en équipe.

Expériences souhaitables :

Expérience d'au moins un an comme gestionnaire RH dans un établissement d'enseignement supérieur.

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B ou CDD d'1 an à 3 ans selon expérience, CDD renouvelable.