Assistant de Direction - Commune de Mandelieu la Napoule H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction Générale des Services Techniques (DGST) recouvre un domaine d'intervention stratégique au sein de la collectivité. Responsable de tous les travaux neufs, de la réalisation des études à l'exécution des grands travaux dans les domaines suivants :
* la voirie et les réseaux divers : routes, eaux pluviales, eaux usées, eau potable, éclairage public ;
* les bâtiments publics communaux ;
* les équipements sportifs.

La Direction Générale des Services Techniques recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).

MISSIONS
- Assurer les tâches administratives courantes de la DGST : rédaction de tous types de courriers et des comptes rendus de réunion ;
- Accueil téléphonique et gestion de l'agenda de la direction ;
- Classement des dossiers et archivage.

MISSIONS PARTICULIERES
*Assurer le suivi RH :
- Saisie des congés dans le logiciel ;
- Suivi et traitement des anomalies de pointage ;
- Traitement des heures supplémentaires ;
- Relai formations de la DRH ;
- Relai accident du travail de la DRH ;

*Assistance des cadres pour la rédaction des fiches de poste.

COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Maîtrise de la bureautique et des outils collaboratifs de communication ; Word, Excel, PowerPoint ; Outlook ;
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Techniques de secrétariat ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Méthodes de classement et d'archivage ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Connaissances générales sur la fonction publique territoriale.

Savoir être :
- Organisé, disponible et ouvert d'esprit ;
- Aisance relationnelle et autonomie d'action ;
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;
- Esprit d'initiative ;
- Capacité d'adaptation et réactivité ;
- Discrétion professionnelle ;
- Curiosité intellectuelle ;
- Disponibilité horaire ;
- Disponibilité, polyvalence.