Chargé d'Appui au Pilotage et à la Direction H/F - Fonction publique de l'État

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Thématique Ressources Humaines :

- Suivi des cibles par structures et par BOP

- Suivi et mise à jour du fichier général des effectifs et des organigrammes détaillées de la préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, et des 3 DDI (à partir du fichier des mouvements de personnels sur le réseau) en effectifs physiques et temps travaillé et par catégories, et en lien avec le service des ressources humaines.

- Gestion des postes de la direction départementale des territoires :
- Pour le MTE, gestionnaire des postes dans RenoiRH : lors des mobilités MTE, gestion de la publication des postes et mise à jour des fiches de poste concernées dans RenoiRH.
Pour le MAA, suppléance de la chef de service RH sur l'application Odissée : lors des mobilités MAA, mise à jour de la communauté de travail, demandes de publication des postes et mise à jour des fiches de postes concernées dans Odissée.

- Suivi des outils de gestion relatifs aux activités des agents par actions et sous-actions (ex ANAPREF pour le MI dans l'outil Optim'ate...en lien avec les services.)

- Exploitations des données à la demande des services, dans le cadre d'enquêtes ou dans le cadre du pilotage des services.

Thématique Communication :

- Contributeur du site intranet des services de l'État : rédaction d'articles,

- Communication de la direction sous forme d'une lettre d'actualité

- Construction de présentations type power-point

- Outils de communication lors de la participation du SGCD à des forums ou salons

- Mise à jour du Qui fait quoi des services de l'État - volets agents et missions.

Thématique contrôle interne financier :

Contrôle interne financier pour le compte de la DDT

La fiche de poste pourra évoluer en fonction de l'actualité du service et des besoins de la direction.

Environnement professionnel :
Composition et effectifs du service
Le SGCD de la Haute-Savoie comprend 67 agents. Il est composé d'une direction, d'un pôle appui au pilotage et de 4 services.

Le pôle d'appui au pilotage est composé de 5 agents :
un contrôleur de gestion, chargé du suivi de la performance, indicateurs du contrôle de gestion, et des démarches qualité (préfecture), du contrôle interne comptable et financier(1 A);
le présent poste (1 B) ;
un référent de proximité DDT (1 A);
un référent de proximité DDPP(1 A) ;
un référent de proximité DDETS (1 A).

Liaisons hiérarchiques
Direction du SGCD.

Liaisons fonctionnelles
SGCD : pôle appui au pilotage et SRHGC, services des structures soutenues

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis