Chef du Pôle de la Coordination Interministérielle H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Encadrement et pilotage du pôle :
Encadrement de 3 agents, organisation de l'activité du pôle (priorisation, répartition des tâches, suivi), réalisation des entretiens professionnels.

Coordination générale - pilotage interministériel :
- Constitution des dossiers de réunions de la préfète et du secrétaire général relevant de la coordination interministérielle; suivi des agendas et tableau spécifique
- Préparation des notes de synthèse pour les dossiers de la préfète et du secrétaire général
- Suivi des dossiers à caractère fortement interministériel et stratégique, notamment CAR et Pré-CAR
- Suivi des courriers émanant des différents services de l'État présentés au visa des membres du corps préfectoral : relecture et suivi par tableau
- Élaboration des délégations de signature
- Suivi de dossiers à caractère interministériel ponctuel
- Organisation des collèges des chefs de service du département
- Gestion de l'application Télérecours
- Recensement des contentieux en lien avec les services métiers
- Personne Responsable de l'Accès aux Documents Administratifs (PRADA)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Animation interministérielle

Composition et effectifs du service
4 agents (1 A, 2 B et un apprenti 1 semaine sur 2)

Liaisons hiérarchiques
Directeur du Pilotage Interministériel

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures
Tous les services de l'État au niveau départemental et régional
Les établissements publics
Les collectivités territoriales

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau expert/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau expert/requis
savoir s'adapter/niveau expert/requis