Assistant Administratif Veille Educative H/F - Cma Formation Site de Blois

CMA Formation de Blois est un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) rattaché au réseau de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Centre-Val de Loire. Il accueille près de 1 200 apprenants en alternance, principalement des apprentis, mais aussi des adultes en reconversion, répartis sur 30 formations.

Les formations sont organisées en plusieurs pôles :
Métiers de bouche

Métiers de l'hôtellerie-restauration

Métiers de la beauté et du bien-être

Métiers de la mobilité

Métiers du commerce, de la gestion et des services

L'établissement compte 100 collaborateurs.

Nous recherchons un Agent chargé des tâches administratives du service de la Veille éducative, en lien avec la vie des apprenants au sein du CFA.

Accueil physique et téléphonique de la Veille éducative

- Surveillance quotidienne de l'assiduité des apprenants via le logiciel Yparéo

- Envoi de sms aux responsables légaux en cas d'absence

- Suivi des retards

- Suivi des lignes de discipline

- Tri des justificatifs d'absence

- Participation à la surveillance de l'absentéisme en lien avec le secrétariat du service et la CPE

- Réalisation des tâches administratives pour l'aide au permis

- Réalisation des tâches administratives pour les codes Yparéo des apprenants et des entreprises.

- Gestion de l'infirmerie

- Missions de surveillance

- Faire respecter le règlement intérieur

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.