Assistant de Gestion Tutélaire H/F - Ass Tutelaires des Majeurs Proteges

Depuis plus de 45 ans, l'Association Tutélaire des Majeurs Protégés de Haute-Savoie assure la gestion de mesures de protection juridique, mandatée par les Juges des Tutelles. 2400 personnes vulnérables bénéficient de son accompagnement. Elle emploie pour cela une centaine de professionnels répartis dans 6 antennes sur l'ensemble du département.Nous vous proposons un poste qui privilégie esprit d'équipe et organisation de votre activité en autonomie
en tant qu'assistant(e) administratif(ve) tutélaire et juridique.

L'ATMP de la Haute-Savoie est désignée par le juge afin d'exercer des mesures de protection juridique.
A cet effet, nous engageons les actions nécessaires à l'ouverture et au maintien des droits des personnes protégées ainsi qu'à la défense de leurs intérêts dans le respect de leur volonté et des obligations légales.

En collaboration avec les mandataires judiciaires, vous gérez
- L'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et de tout interlocuteur de l'antenne.
- La réalisation de tâches administratives nécessaires au bon exercice de la mesure de protection juridique (tri du courrier, mettre en forme des documents, renseignements de dossiers administratifs...).
- Le suivi administratif des dossiers dans le temps en respectant les échéances et délais pour toute demande de renouvellement
et ou envoi de pièces nécessaires auprès des partenaires...

Vous serez formé(e) à notre process afin de pouvoir gérer l'ensemble des données de votre activité

Possibilité de reprendre une partie de votre ancienneté/ la rémunération si expérience

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gestion administrative, Gestion Électronique des Documents (GED), Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer le suivi des dossiers clients, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Polyvalence dans la gestion des tâches

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.