Assistant Administratif Secteur Transport H/F - Trans Mob

Vous assistez l'exploitant d'exploitation sur ses missions liées au transport.
Vous participez à l'organisation et la planification des opérations de transport.
Vous assurez les missions administratives liées au transport (saisie, archivage, numérisation, etc.).
Vous renseignez les clients et les destinataires (emails et téléphone).

La maîtrise de l'allemand est indispensable.
Des notions en anglais à minima sont nécessaires.

Connaissances demandées idéalement :
Spécificités des clients, du secteur d'activité du transport
Réglementation du transport de marchandises (RSE)
Convention Collective du Transport
Règles d'hygiènes et de sécurité des biens et des personnes
Matériel de transport (types de véhicules, types de remorques)
Géographie régionale, nationale et internationale
Bases en négociation commerciale
Bases en coûts de revient

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Allemand exigé, Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.