Administrateur Travaux H/F - Ecobat Immo

Notre entreprise, spécialisée dans l'Administration de Biens Immobilier recrute un/une Administrateur Travaux junior.

En collaboration avec un gestionnaire et avec l'aide d'un (e) assistant (e), il/elle aura à gérer la partie travaux pour aider les gestionnaires de copropriété dans leurs différentes tâches sur un portefeuille d'environ 35 à 40 résidences par gestionnaire

VOS MISSIONS :
- Assurer le relationnel avec les clients copropriétaires, conseils syndicaux, les fournisseurs,
- Assurer la demande de devis le suivi et la transmission aux gestionnaires assurer le relationnel avec les clients copropriétaires, conseils syndicaux, fournisseurs,
- Assurer l'analyse des devis avant les convocations d'assemblées générales de copropriétés
- Assurer les suivis de sinistres et déclarations,
- Participer au développement du portefeuille et parfois devra appuyer les, gestionnaires si nécessaire en début d'assemblée générale

VOS COMPETENCES :
- Bonnes notions des techniques du bâtiment (plomberie maçonnerie électricité et petits travaux)
- Devra avoir quelques Notions juridiques et fiscales relatives à la copropriété
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise des logiciels de copropriété (Gercop apprécié)

NOTA : Votre Présence sera requise parfois en début d'assemblée générale le soir, en semaine.
Un véhicule voire un 2 Roues seraient un plus.
Permis requis car vous serez amené(e) à vous déplacer fréquemment chez nos clients

Experience : 12 Mois

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.