Assistant Administratif du Service Application du Droit des Sols - CDD H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre d'un renfort saisonnier, la Communauté de Communes Vie et Boulogne recrute un(e) assistant(e) du service ADS, pour la période du 1er juin 2025 au 31 août 2025.

Résidence de travail : Siège de la Communauté de communes
Lieu de travail : 24 rue des Landes au Poiré sur Vie
Cycle de travail : Plages fixes à respecter de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00 tous les jours de la semaine.

Télétravail? : 1 jour maximum par semaine si quotité à 100 %

Assure l'accueil physique et téléphonique des administrés et des porteurs de projet.

Assure l'information de premier niveau et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.

Gère le courrier entrant / sortant du service.

Gère la messagerie électronique du service (****@****.**).

Assure la transmission mensuelle des données SITADEL.

Gère la réception et le départ des dossiers ADS (date, contrôle, etc).

Vérifie l'enregistrement des dossiers via le logiciel Cart@DS et prépare les pochettes avant instruction.

Gère l'archivage des dossiers d'urbanisme.

Assure le suivi statistique de l'activité du service ADS.

Forme les référents urbanismes des mairies sur le logiciel Cart@DS.

Participe à l'harmonisation des procédures (paramétrage, etc)

Participe à l'harmonisation des outils de travail permettant d'optimiser le fonctionnement du service.

Instruit les demandes de certificats d'urbanisme d'information, et lance ponctuellement les consultations des dossiers d'urbanisme.

Participe à la dématérialisation des autorisations d'urbanisme.

Missions de remplacement ou de suppléance :

Nécessité d'une coordination des absences au sein du service afin d'en assurer la continuité de fonctionnement.

Niveau et domaine de formation attendus? :
BAC
Permis B obligatoire
Expériences professionnelles en collectivité territoriale conseillées

Savoirs :
Code de l'Urbanisme, etc.
PLUiH
Terminologie du bâtiment, du génie civil et des VRD
Techniques rédactionnelles
Lecture et analyse de plans

Les savoir-faire :
Rigueur dans la gestion des délais, des priorités et des procédures
Lecture et analyse des différents types de plans et des documents d'urbanisme
Écoute, conseil et orientation des référents urbanisme, des pétitionnaires et porteurs de projet
Maîtrise logiciel professionnel et SIG - Cart@DS/Isigéo
Maîtrise avancée de l'outil informatique (Pack Office etc)
Maîtrise de la mise en forme documentaire tous supports

Les savoir-être :
Sens de l'écoute, de la diplomatie, qualité relationnelle, gestion de l'agressivité
Rigueur
Sens de l'organisation / Gestion des priorités
Autonomie dans l'organisation du travail / Force de proposition sur les outils de gestion interne
Travail en équipe