Directeur du Pilotage Budget Performance Démarche Qualité et Maitrise des Risques H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :

En qualité de responsable budgétaire
- Élaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l'établissement
- Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière
- Encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et/ou comptables
- Élaborer le budget initial et les budgets rectificatifs de l'établissement en tenant compte des ressources disponibles et des charges connues. Rédiger tous documents d'appui à la procédure budgétaire tant au niveau interne qu'à destination des autorités en charge du contrôle de l'établissement. Rédiger le rapport de gestion de l'ordonnateur à l'occasion du compte financier,
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire. Mettre en oeuvre des contrôles de cohérence et mener toute analyse visant à parfaire l'information sur la gestion,
- Assurer la supervision et le suivi d'exécution budgétaire des unités de gestion (hébergement et restauration) et des services supports dotés de lignes de crédits,
- Suivre la consommation des crédits fléchés ou affectés et toute convention à caractère financier. En lien avec le comptable public, effectuer toutes les démarches administratives, techniques ou financières nécessaires pour garantir les droits de l'établissement (appel de fonds, pilotage des conventions),
- Assurer la validation par délégation de l'ordonnateur des dépenses au-delà d'un certain montant,
- Suivre les engagements pluriannuels et travailler de manière coordonnée avec le service de la commande publique et du patrimoine pour les inscriptions budgétaires en AE et CP,
- Élaborer des propositions tarifaires en hébergement ou restauration,
- Participer à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement

En qualité de responsable du contrôle de gestion
- Encadrer le contrôleur de gestion
- Assurer le suivi des indicateurs
- Participer à la conception ou l'amélioration d'outils de contrôle de gestion, tableaux de bord ou indicateurs adaptés à la gestion de l'établissement en produisant un plan de charge pour le contrôleur de gestion
- Apporter toute aide à la décision à la stratégie et à l'efficience de l'établissement public.

En qualité de responsable de la démarche qualité et de maîtrise des risques de gestion
- Encadrer le chargé mission démarche qualité et de maîtrise des risques
- Participer à la mise à jour des documents présentés en Conseil d'Administration (cartographie des risques et plan d'action)

Cette liste de tâches est non exhaustive : elle peut être modifiée par l'employeur pour des besoins de service.

Connaissances

Pratiques et outils de gestion administrative et financière
Connaissance de la réglementation financière, notamment la GBCP
Capacités d'analyse financière
Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d'adaptation aux systèmes d'information financiers
Règles et techniques de la comptabilité publique

Compétences

Aptitudes avérées au management
Outils de communication et pédagogie
Mise en oeuvre des procédures et des règles
Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
Conduite de projets
Animation de réseau
Conseil ou aide à la décision
Capacité de représentation
Dispositifs d'analyse et de gestion de la performance
Afficher la suite
Qualités requises

Autonomie

Sens de l'initiative et de l'anticipation

Organisation et rigueur

Adaptabilité, réactivité, dynamisme

Capacité à travailler dans l'urgence

Sens du service public

Sens du travail en équipe

Aisance verbale et rédactionnelle

Capacité d'analyse et de synthèse

Capacité à développer une vision stratégique et de conceptualisation

Respect de la hiérarchie

Capacité à rendre compte