Agent de Gestion Habitat Public - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction Habitat et Parcours Résidentiels de la DGD ADHICT, la Métropole pour le Service Aides à la Pierre recrute un Agent de gestion habitat public (F/H) pour assurer la gestion du secrétariat de la Division Habitat Public et participer à la gestion administrative et financière des aides à la pierre et du logement social pour la Métropole.

Rattaché.e à la Division Habitat Public, vos principales missions sont de :
- Recevoir et traiter les appels.
- Frappe, mise en forme des courriers et parapheurs.
- Enregistrer et suivre les courriers et parapheurs dans le logiciel AIRMESS.
- Assurer l'accueil.
- Suivre, mettre en forme et classer les dossiers administratifs en version papier et électronique.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Tenue des agendas et des plannings, réservation de salles, gestion des congés, des déplacements, ressources humaines.
- Saisie des rapports sur DECADE.
- Contrôler la complétude des dossiers de demande d'agréments et de financement et conventionnement APL de logements sociaux et assurer la pré instruction (aides à la pierre déléguées, conventionnement APL, fonds propres pour le logement social et Fonds d'Innovation pour l'Habitat).
- Saisie de données dans le logiciel SIAP.
- Préparer des bordereaux de transmission des dossiers.
- Solliciter les pièces manquantes auprès des bailleurs sociaux et associations.
- Renseigner et suivre les tableaux de suivi du logement social.
- Mise à jour et édition des tableaux de bord.
- Assurer l'intérim de la chargée de gestion administrative en son absence (suivi administratif des aides à la pierre - volet logement social) : préparation des dossiers de paiements et suivi des demandes de mandatement, suivi des demandes de vente HLM.

Poste ouverts aux Adjoints techniques territoriaux, Sans diplôme avec expérience
- Gérer un agenda et prendre des rendez-vous
- Maîtriser l'outil informatique
- Préparer et organiser des réunions
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Taper et mettre en forme un document administratif
- Contrôle de complétude de dossiers
- Suivi d'une procédure
- Connaitre le fonctionnement d'une collectivité (institution, aspects juridiques, financiers)
- Connaissance du domaine du logement social.

- Bonne expression orale / écrite
- Esprit d'équipe
- Sens du service public