Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales

Sous l'autorité et en appui à la responsable administrative et financière, vous aurez pour mission principale de réaliser, de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et comptable.

Activités principales

Gestion financière :
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Gérer et suivre les différents budgets : procéder aux opérations d'engagement et liquidation (commandes, achats et missions) et identifier le budget dont ils relèvent en utilisant SIFAC et OSB (reporting)
- Identifier et analyser des données comptables et financières, et des indicateurs, réaliser des tableaux de bord, et en assurer le suivi
- Produire des bilans
- Conseiller et accompagner la direction sur les outils de gestion financière
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Veiller au respect et à la régularité des procédures
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Gestion administrative :
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

Rémunération :

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

Compétences attendues
- Maitriser les normes et techniques du domaine métier
- Maîtriser les logiciels de bureautique Pack Office
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Respecter les principes de confidentialité et de neutralité
- Être force de proposition
- Savoir alerter, informer et rendre compte
- Avoir le goût du travail en équipe
- Disposer d'aptitudes relationnelles
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Polyvalence
- Réactivité et anticipation
- Capacité d'écoute