Gestionnaire des Services et Vacations d'Enseignement H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions

Suivre et respecter une chaîne de procédure complexe, de l'instruction du dossier à la mise en paiement des heures d'enseignement dans le respect de la réglementation :
- Vérification de la recevabilité des dossiers vacataires et recrutement
- Gestion centrale du service d'enseignement des enseignants permanents
- Mise en paiement des heures d'enseignement dans le respect du calendrier de paie de la DRFIP
- Vérification de la recevabilité des conventions de stages entrants

Activités principales et associées

Vérifier la recevabilité administrative et réglementaire des dossiers de recrutement des vacataires enseignants
Etablir, transmettre et assurer le suivi des décisions de recrutement
Saisir et mettre à jour les bases de données te tableaux de suivi
Assurer le suivi des services d'enseignement des enseignants permanents et saisir les réductions de services
Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie
Etablir des attestations diverses
Conseille les composantes et répondre aux demandes des intéressés
Suivre les évolutions réglementaire dans le domaine d'activité

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
Organisation de l'Université de Lille

Savoir faire opérationnels

Appliquer les procédures et les dispositions réglementaires
Savoir situer son travail dans un process avec de multiples intervenants
Rendre compte de son travail et alerter sur les dossiers sensibles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Etre à l'aise avec les logiciels de bureautique (Word/Excel/Acrobat...)
Travailler en équipe (échanger et s'entraider)
Savoir organiser son travail dans un calendrier contraint
Savoir prioriser et être ne capacité de gérer les urgences
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Faire preuve d'une bonne syntaxe
Afficher la suite
Savoir faire comportementaux

Rigueur, fiabilité
Etre capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoirs faire normés tels que des modes opératoires, règles, procédures, méthodes.
Etre capable de réaliser des activités sans erreurs ou imprécisions
Esprit d'équipe
Sens du service
Gestion du stress
Sens de la confidentialité

Domaine de formation

Administratif, RH de préférence