Gestionnaire de Planification - Contractuel Cat. B H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

CDD du 01/07 au 20/10/2025.

Placé.e sous l'autorité de la sous-directrice de la formation à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ), le (la) gestionnaire de planification a en charge l'organisation des périodes de scolarité de la formation initiale des greffiers ou des directeurs de service de greffe judiciaires stagiaires, ainsi que l'organisation des classes Prépa Talents.

Il (elle) apporte son concours à l'oeuvre de formation statutaire des fonctionnaires des services judiciaires.

La sous-direction à la formation à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ) a en charge la formation statutaire et professionnelle des directeurs des services de greffe judiciaires et des cadres greffiers.

Vos activités principales

· Préparation et gestion des plannings de scolarité, gestion des salles, gestion de la disponibilité des chargés d'enseignement et des intervenants

· Organisation des périodes de scolarité d'approfondissement

· Saisie des données de planification dans l'applicatif informatique dédié

· Préparation et organisation des classes Prépa Talents : communication et publicité, mise en ligne du dossier de candidatures sur la plateforme «Démarches simplifiées», traitement des candidatures et préparation de la commission de sélection, convocation des élèves, planification, gestion des intervenants, constitution des dossiers pour la bourse Prépa Talents en lien avec la Préfecture, préparation des dossiers d'inscription à l'Université de Bourgogne...

· Elaboration et suivi de tableaux de bord

· Suivi budgétaire

Votre hiérarchie

Sous-directrice FEEJ.

Vos interlocuteurs métiers

Les services de l'Ecole, ses partenaires et stagiaires.

Compétences requises

Connaissances
- Maîtrise des contenus des différents parcours de formation
- Connaissance du fonctionnement des circuits de l'Ecole
- Textes relatifs à la formation
- Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire
- Anticipation et identification des priorités
- Compréhension et analyse des besoins en formation
- Qualités rédactionnelles
- Communication
- Conception d'outils de suivi
- Travail en réseau

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Savoir-être
- Sens de l'innovation
- Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte
- Capacité d'adaptation
- Disponibilité
- Sens de l'organisation - Rigueur

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Connaissances du monde judiciaire appréciées.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Dans les premiers mois de leur affectation, des formations d'adaptation à l'emploi pourront être organisées en concertation avec la sous-directrice afin de l'accompagner au mieux dans ses nouvelles fonctions.