Agent Administratif et d'Accueil - Saint Christol Lez Ales H/F - Fonction publique Territoriale

Agent en charge de l'accueil, de l'état civil et du programme commun d'activités du service population.
L'agent accueille, oriente et renseigne le public. Il réalise le primo accueil de certains services administratifs, il instruit les dossiers d'état civil.

* Accueillir, orienter, renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
* Gestion des demandes du Pôle Commun d'Activités (PAC) sur les thématiques suivantes :
- LES ÉLECTIONS : gestions des listes électorales
- ENVIRONNEMENT/CADRE DE VIE : sacs jaunes, éco-composteur, restriction d'eau, sécheresse, éclairage public...
- ÉDUCATION : encaissement cantine et garderie, inscription pour les activités périscolaires, mise à disposition des imprimés...
- ASSOCIATIONS : gestion et réservation du mini bus, débits de boissons, vente au déballage
- DÉMARCHES ADMINISTRATIVES : recensement militaire, attestation d'accueil, mise à jour du fichier Population, renseignements CNI-PASSEPORTS, gestion des titres de transport avec NTECC...
* État civil : réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, transcription, PACS, changement de nom...)
* Tenue des registres de l'état civil.

* Adaptabilité, amabilité et bonne présentation,
* Qualités relationnelles (sociable et diplomate avec le public),
* Qualités rédactionnelles (maîtrise de la langue française / grammaire-orthographe),
* Sens du service public, disponibilité et discrétion,
* Aptitude du travail en équipe, sens de la communication et polyvalence.
* Connaissance et maîtrise de l'outil informatique (Logiciels bureautiques, progiciels de gestion),
* Maîtrise des outils de télécommunication (téléphone, standard téléphonique),
* Rigoureux(se) et organisé(e),
* Connaissances en droit civil souhaitées