Cpn Plaisir - Secrétariat - Unité d'Appui Adminisratif H/F - Ministère de l’Intérieur
- Plaisir - 78
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Polyvalence attendue sur les deux grands blocs de missions de l'unité
1/ Gestion entrée/sortie du courrier administratif et judiciaire : réception, classement, enregistrement sur logiciel (ALICE), distribution aux unités d'affectation; préparation des expéditions (rédaction soit-transmis, affranchissement...)
2/ Gestion des dossiers administratifs confiés à l'unité (rédaction de courriers divers, dossiers fourrières, enquêtes administratives...)
Votre environnement professionnel
Liées au flux du courrier et des demandes des différentes unités du service
Activités du service
Liées aux commandes et demandes d'intervention
Composition et effectifs du service
1 SACS + 3 AAP2
Liaisons hiérarchiques
En lien direct avec le chef d'état-major et le Chef de service
Liaisons fonctionnelles
Partenaires institutionnels et tous services internes
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
savoir accueillir - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Evolution possible vers d'autres postes administratifs au sein du service (secrétariat, gestion RH, gestion LRPPN...)
Durée attendue sur le poste : 3 ans