Agent de Secretariat H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Balma - 31
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
La 173e Antenne médicale située au sein du quartier Pradère/Toulouse est rattachée au 11e Centre Médical des armées.
Le candidat participera à l'ensemble des activités administratives du service en appliquant les directives de fonctionnement de l'antenne, sous la responsabilité du médecin chef d'antenne.
Il assurera les tâches de secrétariat liées au parcours de soins : interface entre le patient, l'unité, le Groupement de Soutien de la la Base de Défense et l'antenne médical/l'hôpital, le conseil pour les pensions militaires d'invalidité (PMI) et les lois "Brugnot", la gestion du courrier, des dossiers, le soutien RH : Ordres de mission et Frais de déplacement en ligne, soins en milieu civil.
Initier les dossiers, assurer le suivi et le renouvellement des patients placés en maladie : Congé Longue Maladie/Congé Longue Durée pour Maladie et congé du blessé en relation avec le 11e CMA, les GSBdD, l'ISSA et la région de Gendarmerie.
Assurer le relais, la prise de rendez-vous avec les différents hôpitaux militaires et milieu spécialisé.
Informer le patient sur les démarches PMI et Jurisprudence Brugnot.
Confection et envoi des dossiers à la demande du Service des Pensions.
Préparer les commissions trimestrielles de suivi des blessés pour les régiments soutenus, contribuer au bon suivi des dossiers.
Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier.
Gestion des dossiers médicaux entrants et sortants.
Gérer les ordres de mission des personnels de la 173e antenne médicale.
Rédiger et transmettre des DAPIAS à la CNMSS, suivi des RC/ERC dans le cadre des accidents en service.
Saisir et mettre à jour le système informatique AXONE de l'ensemble des dossiers CLM/CLDM, congé du blessé.
Assurer le relais avec les prestataires de soins en milieu civil ainsi que le suivi de la facturation (SMC).
Assurer l'enregistrement du courrier "arrivée" et "départ de la 173e Antenne Médicale.
Assurer la gestion des commandes fournitures et imprimés pour le fonctionnement courant.
Rédiger les bordereaux d'envoi (BE)
Assurer la transmission des permissions des personnels militaires de la 173e AM vers le bureau RH du CMA11.
Le profil recherché
Expérience dans le secrétariat médical.
Utilisation du Pack Office.