Chargé de Suivi de Projet Rvrc 4.0 et Missions Transversales H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous recherchons un Chargé de suivi de projet H/F pour rejoindre notre équipe.

Pour accomplir sa mission, le (la) chargé(e) de suivi de projet « RVRC 4.0 » travaille en lien avec le chef de projet et la Directrice Opérationnelle du Campus des Métiers et des Qualification Relation Client 3.0.

S'agissant des actions de formation, le (la) chargé(e) de suivi travaille également en lien avec le pilote de l'action et rend compte au porteur administratif et financier du projet.

Vous serez chargé d'accompagner les partenaires dans la réalisation du projet

Pour cela, vous devrez organiser et participer aux instances de pilotage, aux réunions d'information, rédiger des comptes rendus, notes de service et restitution d'échanges, mettre en place des outils de suivi afin de mesurer l'activité du projet et en faciliter l'utilisation notamment par la rédaction de procédures simplifiées et de guides pratiques, veiller à la réalisation des actions par les partenaires selon le calendrier prévu, contribuer à la préparation des bilans d'exécution et veiller à la cohérence des données quantitatives et financières.

Il vous faudra, également alerter en cas de non-respect des procédures, collecter et assurer le suivi des indicateurs pour rendre compte au financeur, veiller au respect des obligations de publicité et de communication exigées par le financeur public, accompagner le service communication du GIP FCIP dans la valorisation des actions.

En parallèle de ces missions, vous assurerez le suivi budgétaire du projet et sécuriserez les flux financiers

Ainsi, vous devrez élaborer des tableaux de suivi financier, préparer et communiquer les procédures de justification des dépenses auprès des partenaires, collecter et contrôler les pièces justificatives des dépenses auprès des partenaires, garantir le respect des obligations associées aux financements par l'ensemble des acteurs du projet.

En parallèle, vous devrez suivre l'exécution des dépenses, engager et préparer la mise en paiement des dépenses relevant des actions du GIP FCIP, archiver l'ensemble des pièces justificatives

Concernant les missions transversales, vous serez piloterez l'accompagnement à la mise en oeuvre des actions de formation

Ainsi, vous serez chargé d'assurer le suivi administratif et le respect du calendrier de déroulé de l'action de formation en lien avec le pilote identifié au sein du GIP FCIP, de rendre compte de l'état d'avancement de l'action au porteur du projet, de collecter et transmettre les pièces justificatives des dépenses conformes aux exigences du porteur.

Pour cela, vous devrez engager, mandater et assurer le suivi des dépenses de l'action pilotée par le GIP FCIP, participer, en lien avec le pilote de l'action, à la rédaction des bilans, remonter les indicateurs et développer des outils de suivis et d'évaluation communs au suivi des différents projets.

En parallèle de ces missions, il vous faudra contribuer au système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM)

Nous recherchons un candidat possédant une formation Bac +2 ainsi qu'une expérience professionnelle dans un poste similaire.

Vos connaissances couvrent le fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation initiale et continue.

Vous possédez des connaissances générales sur l'organisation de l'administration publique et sur le fonctionnement d'un GIP FCIP.

Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet et vous êtes capable de respecter un cadre réglementaire.
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Vous savez utiliser les outils bureautiques, enregistrer et classer des documents.

Vous possédez une bonne communication orale et écrite et vous savez rendre compte.

De plus, vous savez priorisez les urgences et vous aimez travailler en équipe.

Votre sens du service, votre rigueur, votre fiabilité, votre adaptabilité et votre disponibilité feront de vous un excellent interlocuteur auprès de nos collaborateurs et de nos partenaires.

Vous êtes réactif face à des demandes écrites ou verbales, vous êtes diplomate, vous faites preuve de discrétion et vous avez la capacité d'écouter votre interlocuteur, d'analyser sa demande et de la comprendre. De plus, vous êtes en mesure de proposer des solutions adaptées aux besoins des partenaires.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Vous possédez une curiosité intellectuelle, un sens aigu de l'organisation, de l'analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous faites preuve d'initiative et vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelle. Votre capacité d'écoute, ainsi que votre discrétion, sont des atouts importants.

Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.