Assistant Administratif BTP H/F - Adequat 185

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision...

Missions :
Assistance Gestion financière
Achats Divers Fournitures
Assistance à la gestion des finances
Comptabilité
Facturation client
Gestion bancaire
Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures
Réglements des fournisseurs
Réglements des salariés
Suivi comptable
Suivi et pointage des paiements Clients
Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs
Transmission infos bancaires/comptable
Assistance Gestion Ressources Humaines
Amélioration RH
Gestion admin RH (Arrêts congés)
Gestion démarchage CSE
Gestion et Pointage Présences
Logistique déplacements
Organisation ponctuelle (horaires, particuliers / formations extérieures)
Relances RH et Recrutement
Suivi RH Documentaire et Administratif
Traduction Convention collective
Suivi Visite médicale
Relation : entreprise extérieur
Accueil
Déplacements Facultatifs / office depot/etc
Gestion site / Linkedin
Point focal pour parties intéréssées
Assistance aux Prospect
Standard Téléphonique
Secrétariat
Archivage BL / Factures / Commandes / Dossier
Gestion Agenda
Gestion des Archives
Mise au propre administrative
Ouverture courrier
Prise de notes + CR
Secrétariat quotidien

Profil :
* Vous avez déjà une ou des expériences en tant qu'assistant de direction
* Bonne maîtrise d'Excell, vous êtes à l'aise avec les chiffres
* Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) !
* Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens relationnel
* Vous aimez le contact client, êtes sociable et dynamique

Rémunération et avantages :
- Travail du lundi au vendredi
- Rémunération entre 26 et 30 K brut annuel

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire