Chargé ADV Import - Export H/F - ORSAY PHYSICS

ORSAY PHYSICS (Fuveau France - 80 pers.) est la business unit spécialiste des Ions et de l'UHV du Group TESCAN, fournisseur mondial d'instruments scientifiques (République Tchèque - 750 pers).

Implantée en France depuis 1989, nous concevons, produisons et commercialisons principalement des colonnes à faisceaux d'ions et d'électrons (FIB/SEM column), des plateformes intégrées UHV FIB-SEM, ainsi que des équipements associés (Systèmes d'Injection de Gaz/GIS, détecteurs).

Notre capacité à nous adapter et à répondre rapidement aux besoins de nos clients nous a permis de devenir l'un des leaders mondiaux dans notre domaine.

Notre ADN est construit autour de 4 idées clés, Professionnalisme, Courage, Gagner Ensemble, Passion/Enthousiasme.

Nous accordons également une place prépondérante à nos équipes et oeuvrons à notre niveau pour être exemplaire sur les sujets d'égalité hommes/femmes notamment.

Nos principaux clients sont des intégrateurs, des entreprises et des laboratoires académiques dans les domaines de la micro-électronique, de l'analyse de matériaux ou de la biologie notamment.

Nos instruments permettent de visualiser, d'usiner et d'analyser des matériaux à l'échelle nanométrique.Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Chargé(e) d'ADV Import Export.

Vous apporter un support pour la vente de nos équipements à l'international (Export) et la vente des instruments de notre groupe en France (Import).

Rattaché(e) au responsable des ventes vous êtes en charge :
- Assurer l'accueil des visiteurs (téléphone et physique)
- Organisation des voyages et des déplacements
- Mettre en forme des cotations et propositions techniques (consommables, pièces détachées, contrat de prestations...)
- Participer à la rédaction des AO
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison des clients :
- Confirmation commande, réaliser les commandes fournisseurs (Interne et externe), formalités administratives liées à l'exportation de biens (douanes, incoterms...) BL.
- Participer au suivi de la commande en interne (délai de production...)
- Gérer les documents liés à la sécurisation des paiements à l'exportation : crédit documentaire, stand-by letter...
- Organiser les livraisons des équipements avec le client et le siège
- Organiser la participation et l'aspect logistique des congrès/salons/workshop
- Réaliser la facturation client
- Suivre les acomptes, paiements clients, et les cautions bancaires
- Reporter les informations demandées par le siège (commandes, consommables, spare part, contrat de maintenance...) ou la comptabilité OP (Stocks)
- Réaliser les DEBs
- Assurer le back up de l'autre Chargé d'ADV.

Anglais Courant

Maîtrise des outils du Pack Office

Connaissances liées à l'export de biens - douanes...

Capacités relationnelles et organisationnelles, Sens du service client, Rigueur, Adaptabilité, Réactivité

Bac +2 minimum ou équivalent en Assistanat Commerciale, Commerce International