Alternance - Office Manager H/F

Vos missions principales :

Gestion administrative
Accueillir les clients et partenaires (physique et téléphonique).
Gérer le courrier entrant et sortant.
Commander et gérer les fournitures de bureau.

Support opérationnel

Piloter et manager les projets afin de développer le chiffre d'affaires.

Mettre à jour les bases de données des clients.
Coordonner la logistique des événements internes et externes.

Comptabilité de base
Suivre les factures et paiements.
Gérer les notes de frais.

Communication interne
Diffuser les informations internes auprès des équipes.
Organiser les réunions d'équipe et en assurer le suivi.

Cette liste de tâches et de responsabilités a une valeur indicative. Le salarié pourra être amené à effectuer tout autre travail éventuel, en fonction des circonstances.

Expérience :
Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 1 an en tant qu'Office Manager, Assistant administratif, ou sur un poste similaire.
Une expérience dans les domaines de la logistique ou de la gestion de projet serait un véritable atout.

Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d'un Bac +2 minimum
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Sens du service et aisance relationnelle
- Esprit d'initiative et grande autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel et Word)
- Une bonne maîtrise de l'anglais est un plus