Assistant de Direction H/F - VILLAGE RECRUTEMENT

Village Recrutement, accompagne ses clients, grands groupes internationaux, ETI, PME-PMI ou encore start-up dans l'acquisition de talents et le développement de leur image employeur.

Notre cabinet s'appuie sur son expertise Industrielle, pour définir la stratégie la plus adaptée au projets RH de nos clients, des mutations du marché et des changements de comportement des « candidat(e)s potentiel(le)s ».

Nous intervenons sur l'ensemble des expertises métiers suivantes :

- Commercial, Marketing & Digital
- Finance, Comptabilité & Audit
- Achat, Logistique & Supply Chain
- Ingénierie & Industries
- Ressources Humaines
- Executive searchLe cabinet VILLAGE RECRUTEMENT recherche pour son groupe partenaire, une entreprise agroalimentaire en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication d'aliments asiatiques, un(e) Assistant(e) de Direction

Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions sont :
- Faciliter le quotidien de la Direction Générale sur diverses tâches administratives
comme le classement, le scan et l'archivage de documents ;
- Gérer les emails et les appels téléphoniques ;
- Réception, tri et affranchissement des courriers, dépôt à la poste ;
- Rédiger des courriers ;
- Participer aux Codirs ;
- Rédiger les comptes-rendus de réunion ;
- Organiser les réunions et les déplacements (réservation d'hôtels, de transport, etc.) ;
- S'occuper de notes de frais ;
- Gérer des tableaux de bord Excel ;
- Organiser des séminaires et des festivités ;
- Gérer des dossiers avec un volet juridique en lien avec des cabinets d'avocats ;
- Gérer les assurances (locaux et véhicules) ;
- Accueillir les visiteurs ;

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel.

Vous avez un réel sens des responsabilités, vous êtes autonome, extrêmement rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), et vous avez une aisance rédactionnelle.

Vous êtes d'une discrétion absolue

Langues obligatoires : Français natif. La maîtrise de l'Anglais serait un plus.