Un·e Coordinateur·trice - Animateur·trice H/F - Office de Coordination des Associations

L'association OCAL recrute un-e coordinateur-trice/animateur.trice, placé-e sous la responsabilité du Président et du Conseil d'Administration de l'association.
La personne recrutée assurera la coordination des activités d'animation, le suivi administratif de l'association et participera au développement de l'association et des activités.

# Animation du réseau associatif au sein du territoire
- Être en relation avec les associations : Identifier leurs besoins, leurs attentes, leurs forces, leurs spécificités et faciliter leur mise en réseau
- Accueillir et accompagner une nouvelle association sur les démarches administratives
- Conseiller et d'accompagner les associations (recherche de subventions, utilisation d' outils bureautiques, banques,.).

# Communication
- Utiliser des outils bureautiques et d' infographie (savoir ou être prêt à apprendre à faire une affiche)
- Transmettre par les réseaux sociaux les affiches envoyées par les associations adhérentes
- Faire vivre Instagram, Facebook, ou tout nouveau réseau et se servir d'outils que d'autres utilisent (Illiwap)
- Créer les conditions pour diffuser la communication sur le territoire ; mettre en place un système d'organisation de diffusion (mairies, journaux, radio.) et gérer l'affichage local
- Gérer la relation avec les partenaires
- Rédiger des comptes rendus de réunion, et des articles.

# Gestion du matériel
- Gérer le matériel de l'Ocal (expliquer le fonctionnement, le mettre en route, le contrôler au retour, l'entretenir et gérer l'inventaire).

# Administratif
- Faire la comptabilité quotidienne (le CA fait le suivi global)
- Gérer la messagerie de l'Ocal
- Communiquer avec les différents interlocuteurs de la structure
- S'assurer des déclarations légales
- Gérer le courrier papier
- Gérer le compte asso de l'Ocal et savoir l'expliciter aux associations.

# Formation de bénévoles
- Identifier les demandes de formation, les recenser et les faire vivre
- Se tenir au courant des structures de formation, des personnes ressources et des contenus de formation.

# CONDITIONS DE TRAVAIL
- Rémunération brute : indice 285 de la convention collective ECLAT soit 1013 € brut à la date d'embauche.
- Présence ponctuelle sur les manifestations des associations.

# Proposition de jours de travail :
Lundi 10 h - 12h30 et 14h - 19h
Mercredi : 8h30 - 12h30 et 14h -17h00
Samedi : 10h30 -12h.

Experience : 1 An(s) - Vie associative

Compétences : Thématiques de prévention sanitaire et sociale, Concevoir et gérer un projet, Mettre en oeuvre des actions de communication, Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles, Sensibiliser un public

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.