Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F - Pôle Emploi

Dans une entreprise d'ambulances dotée d'une flotte de véhicules conséquente, vos missions principales seront :
- Gestion des plannings et déplacements d'une quarantaine d'ambulanciers
- Gestion du standard sur appels entrants d'une clientèle d'hôpitaux, EHPAD, particuliers...
- Facturation - Bons de transport
Travail sur 4 jours, à définir avec l'employeur
Le poste est à pourvoir très rapidement avec une période d' immersion préalable et de tutorat en interne

Experience : 1 An(s) - 1 an en secrétariat à forte activité

Compétences : Gestion administrative du courrier, Organiser des déplacements professionnels, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ambulances

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.