Un·e Assistant·e en Communication et Gestion Administrative H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions

Sous la responsabilité de l'adjointe à la responsable administrative des Presses universitaires de la Méditerranée (PULM), la personne recrutée interviendra principalement en appui pour la communication et la gestion administrative de la structure.

Elle sera en charge de la communication relative aux ouvrages des PULM (supports, réseaux sociaux...). Son autre mission consistera à intervenir en soutien pour le suivi des projets. Il/elle assura également la gestion des conventions et des contrats auteurs.

Communication

Élaborer et mettre en oeuvre des supports de communication (prospectus, fiches ouvrages, bons de souscription, communiqués de presse...).

Assurer la diffusion de documents de communication.

Assurer la logistique des différents événementiels (colloques, séminaires, expositions...). Renfort éventuel auprès de la chargée d'événements.

Référencement des ouvrages dans les bases de données libraires (Electre, Dilicom...).

Coordination de l'envoi des parutions auprès des auteurs et des services de presse.

Communiquer via les réseaux sociaux et assurer une veille.

Gestion administrative

Soutien dans le suivi des projets éditoriaux.

Gérer les contrats auteurs et en assurer le suivi dans la GED (Gestion Électronique des Documents).

Assurer le suivi des conventions dans la GED.

Réaliser les comptes-rendus des différentes réunions (service, comité éditorial...).

Missions complémentaires

Suppléance commande et expédition. Assurer le remplacement du magasinier en charge du pôle Expédition (périodes de congés annuels ou absence, par exemple).

Suppléance des tirets à part électroniques auteurs en cas de forte activité.

Appui financier : édition de bons de commande et de factures.

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Outils et technologies de communication et de multimédia
Culture du domaine éditorial
Environnement et réseaux professionnels
Organisation et fonctionnement des établissements publics
Techniques de présentation écrite et orale

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Savoir planifier et respecter des délais
Savoir, rassembler et traiter les informations
Maîtriser l'orthographe, la syntaxe et l'expression orale
Savoir sélectionner l'information pertinente
Savoir rédiger des communiqués de presse
Savoir se servir des réseaux sociaux et les alimenter
Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Acrobat, tableurs et traitements de texte, In-Design)
Savoir construire et exploiter les bases de données
Savoir gérer, diffuser et archiver les documents
Afficher la suite
SAVOIRS ÊTRE
Savoir travailler en autonomie et planifier son activité
Savoir être réactif
Savoir travailler en équipe, Informer et rendre compte
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Disposer d'un excellent relationnel
Savoir être polyvalent
Capacité d'analyse et de synthèse

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Formation de niveau Bac +2

Expérience en communication souhaitée d'au moins 2 ans