Chef.Fe du Bureau du Recrutement de la Mobilité et de la Formation H/F - Office français de protection des réfugiés et apatrides

Le ou la chef.fe de bureau assure les opérations relatives au recrutement, à la mobilité et la formation du personnel dans le respect du cadre législatif et réglementaire. Il ou elle a pour rôle de superviser l'activité du bureau et d'organiser la répartition du travail au sein de l'équipe, de veiller à la bonne application des procédures et au respect des échéances. Le ou la titulaire du poste a plus particulièrement pour tâche de contrôler l'ensemble des activités du bureau.

Le bureau est en charge des dossiers suivants :

- Organiser et mettre en oeuvre les procédures de recrutement :
L'établissement assure annuellement l'organisation d'un concours d'attaché, d'un examen professionnel pour l'accès au corps des attachés et d'un examen professionnel pour l'accès au grade d'attaché principal. Il recrute par ailleurs par voie contractuelle et par voie de mobilité ou de détachement pour les agents titulaires.
Pour les concours et examens professionnels, rédaction des textes afférents à la publicité des recrutements (ouverture, nombre de postes, nomination du jury...) et organisation aux plans administratif et logistique (location des salles, gestion des dossiers d'inscription, surveillance des épreuves, traitement des copies, relations avec les membres du jury, organisation des épreuves orales...)
Pour les recrutements d'agents contractuelset d'agents titulaires par voie de mobilité : sécurisation du processus de recrutement (rédaction des fiches de poste, publication, organisation des entretiens de recrutement, préparation des dossiers de recrutement, mise à jour des tableaux de bord...), suivi des campagnes de mobilité du ministère de l'intérieur.

- Concevoir et mettre en oeuvre le plan de formation(budget de 300 K€) :
Conception du plan de formation (répartition budgétaire, élaboration du livrable).
Mise en oeuvre du plan de formation (programmation, organisation, évaluation des actions de formation, suivi budgétaire).
Sélection des prestataires, notamment dans le cadre des marchés de formation
- Piloter la campagne d'entretiens professionnels :
Organisation de la campagne annuelle d'entretien professionnel de l'Établissement : élaboration du calendrier, note de service, population à évaluer, suivi sur l'application.

- Mettre en oeuvre la politique d'accueil des stagiaires :
Gestion administrative des stagiaires de collège, lycée et de l'enseignement supérieur aux plans administratifs et budgétaires

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques


Connaître l'environnement professionnel


Avoir des compétences budgétaires et comptables


Avoir des compétences en informatique - bureautique
Afficher la suite

Savoir-faire

Savoir manager


Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser


Savoir analyser


Avoir l'esprit de synthèse


Savoir rédiger

niveau maîtrise- requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau expert- à acquérir

savoir communiquer


savoir s'adapter


savoir accueillir


savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise - requis