Directeur de la Logistique et de la Prévention H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La Direction Générale des Services pilote l'ensemble des directions et des services supports et soutien de l'université, dont la direction de la logistique et de la prévention, composée des services généraux (sûreté et logistique), du service prévention et du service reprographie, ce qui représente 43 agents.
Son directeur aura pour mission principale d'assister et de conseiller la gouvernance de l'établissement pour l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique de prévention, de sûreté et de logistique, et de reprographie sur les 5 sites de l'université.

En lien avec le responsable du service prévention, il devra :
- Conseiller le chef d'établissement pour définir la politique en matière de santé et de sécurité à mettre en oeuvre pour l'amélioration des conditions de travail, l'aménagement, la transformation ou la réhabilitation des locaux, des bâtiments, et éventuellement en matière de restauration collective
- Mettre en oeuvre la législation et la réglementation en matière, de santé et de sécurité au travail, de protection de l'environnement et éventuellement de sécurité alimentaire
- Coordonner et animer le réseau des conseillers et assistants de prévention
- Piloter la démarche d'évaluation des risques
- Participer et préparer les réunions de la Formation Spécialisée SSCT
- Elaborer les plans de formation à la prévention des risques et des bilans annuels et en assurer leur exécution
- Organiser les situations de crise
- Concevoir et diffuser des outils d'information, de formation à la prévention
- Représenter le chef d'établissement auprès d'organismes externes de la prévention
- Intégrer la prévention et la sécurité lors de la rédaction des cahiers des charges

En lien avec le responsable des services généraux, il devra :
- Assurer la sécurité maximale des personnes et des biens au sein des campus
- Décliner les obligations réglementaires en une politique de gestion humaine et technique de la sécurité dans les bâtiments
- Mettre en oeuvre la politique de logistique de l'établissement sur l'ensemble des sites : supervision, coordination et contrôle du travail de plusieurs équipes et de prestataires, à spécialités techniques multiples : standard, courrier, gestion du parc automobile, appariteurs, entretien des espaces verts et des locaux, voirie, restauration collective des personnels, gestion des logements des professeurs invités, logistique, gestion des biens mobiliers (déménagements, gestion du parc de mobiliers).
- Planifier et conduire les opérations logistiques d'un ou plusieurs sites, y compris celles des événements exceptionnels (Savantes banlieues, JPO, élections des conseils centraux et des instances consultatives...)
- Assister et conseiller la direction de l'établissement pour l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique logistique
- Participer aux comités de sites
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Connaissances / Savoir

Techniques de management

Réglementation en matière de santé et de sécurité au travail

Prévention des risques

Méthode d'analyse des risques

Connaître la réglementation et les règles de base en matière de sûreté et d'intervention de l'autorité publique

Système d'administration de la sécurité

Organisation et conditions de travail

Marchés publics

Organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et des Universités
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Savoir faire

Encadrer / Animer une équipe

Prendre des décisions dans un système complexe

Définir des procédures et des règles

Utiliser les technologies de l'information et de la communication

Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir gérer une situation d'urgence

Savoir être

Aptitude à porter les valeurs de la structure

Capacité à développer une vision stratégique

Leadership

Faire preuve de confidentialité et de discrétion