Adjoint Administratif au Secrétariat de Direction - Centre Pénitentiaire de Lille Annoeullin H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

L'adjoint administratif du Secrétariat de Direction assiste l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leurs missions. Il/elle contribue au bon déroulement des activités de l'équipe de direction en assurant des fonctions d'assistance technique pouvant aller jusqu'à l'assistance de gestion de proximité.

Votre hiérarchie : :

l'attaché responsable des services administratifs

Lien fonctionnel : l'équipe de direction

Connaissances :

Connaissances des principes fondamentaux de fonctionnement d'un établissement
Gestion documentaire
Technique de communication
Connaissance de l'environnement hiérarchique et partenarial

Savoir-être :

Discrétion
Disponibilité

Savoir-faire :

Sens de l'organisation
Rigueur dans la rédaction
Polyvalence
Filtrer et orienter les informations
Accueillir et prendre les messages téléphoniques