Assistant d'Exploitation H/F - Proteor

PROTEOR, se réinvente depuis plus de 100 ans pour offrir des solutions innovantes aux personnes en situation de Handicap.

Nous sommes désormais plus de 1000 collaborateurs en France et dans le monde.

Notre entreprise s'est lancé un défi qui concilie notre expertise métier, notre innovation technologique et notre souci constant d'améliorer le confort de nos clients. Pour accompagner cette dynamique, rejoignez-nous !Basé dans notre centre d'orthopédie du Bourget, vous assurez diverses missions administratives :

- Vous gérez l'accueil téléphonique de la clientèle (renseignements sur les produits, les délais et les tarifs, création de devis)
- Vous effectuez la saisie de facture et de devis
- Vous assurez la gestion de l'archivage
- Vous traitez administrativement et informatiquement les dossiers de nos patients (création, suivi, mises à jour, classement)

Idéalement titulaire d'un Bac Professionnel dans le domaine du secrétariat, vous avez une bonne maîtrise de la gestion administrative.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie et avez un très bon relationnel ainsi qu'une excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet).

Vous avez le goût des chiffres et possédez de bonnes capacités de rédaction.

Vif et dynamique, vous êtes organisé et doté d'un bon esprit d'initiative et avez le sens du travail en équipe.

Poste à pourvoir en CDD de 3 mois à temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/06/2025.

Découvrez Claire qui vous parle de son poste d'Assistante d'exploitation de direction chez PROTEOR : https://youtu.BE/Zyhd2y04cGQ

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.