Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Au sein d'une structure sociale,

Vous serez en charge de :
- Assister la déléguée et suivre les dossiers
- Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel,
- Gérer le secrétariat
- Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne
- Contribuer à l'instauration d'un climat favorable et convivial
- Participer à la vie de la délégation et de la région

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et bonne gestion du stress. Agréable, vous avez le sens des priorités. Une bonne maîtrise d'Excel et de Drive sont appréciés.

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur