Alternance Administratif H/F - L'Industrie recrute

L'UIMM Auvergne représente 1 200 entreprises industrielles qui emploient 26 000 collaborateurs dans des secteurs très variés : métallurgie et transformation des métaux, mécanique, automobile, aéronautique, spatial et défense, ferroviaire, électrique et électronique...

Pilote du premier réseau privé en matière de formation technique et industrielle (Pôle Formation Auvergne), l'UIMM Auvergne accompagne au plus près de leurs besoins l'ensemble des entreprises industrielles dans la recherche des compétences nécessaires à leur développement.

Elle dispose également d'une structure de prestations de services nommée UAS.

L'UIMM Auvergne (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie) recrute un(e) alternant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative et contribuer au bon fonctionnement interne de l'organisation.

En lien direct avec la responsable administrative, vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne, notamment en aidant au suivi administratif des dossiers, la gestion documentaire et le traitement des demandes internes et externes.

Mission concernant les structures : UIMM Auvergne, UIMM Auvergne Services (UAS), SCI MIA et suivi de la copropriété en lien avec le Syndic

Les principales activités sont :
- Gestion du standard et accueil visiteurs
- Enregistrement du courrier et affranchissement
- Aide à la logistique des réunions
- Participation au suivi des adhérents UIMM Auvergne (enregistrement dans la base de données, mise-à-jour des fiches, mailing, etc)
- Participation au suivi des dossiers formations et prestations de l'UIMM Auvergne Services (préparation des dossiers, facturation et suivi, relances, etc)
- Aide à la gestion de la SCI et de la Copropriété (suivi des interventions...)
- Archivage
- De façon plus générale, aide à la gestion de toute tâche administrative résultant de l'activité des structures

Vous préparez un Bac Pro AGORA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) sur une durée de 12 mois minimum.
- Bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint...)
- Bon relationnel
- Rigueur
- Polyvalence
- Permis B conseillé