Administration des Ventes ADV H/F - SFC - Société Française de Céramique

Centre Technique Industriel de la Céramique,
50 collaborateurs répartis sur 2 sites, prestataires d'études R&D, caractérisation et de services d'essais dans le secteur matériaux et produits finis (céramique, plastique, arts de la table...)Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière,

Partie ADV : Vous réaliserez la gestion administrative des ventes en collaboration avec les différents services internes et participez au bon déroulement des demandes, dans un double objectif de qualité et de délai.
- Enregistrement des échantillons
- Etablissement des demandes d'essais
- Diffusion aux services concernés
- Etablissement des factures
- Relances commerciales
- Qualité : rédaction de dossiers d'amendements
- Organisation des envois des échantillons en sous-traitance

Partie Accueil-secrétariat
- Réception et diffusion du courrier, des colis
- Réception des appels
- Organisations des déplacements des collaborateurs (avion-train-hôtel...)
- Gestion des commandes des fournitures administratives
- Gestion administrative des formations dispensées par SFC (convention formation...)
- Organisation des réunions (préparation salles de réunion)

- Bac +2 minimum type Assistant de gestion
- Familier avec Pack Office
- Connaissance de Cegid manufacturing serait un plus
- Bonne connaissance de l'anglais
- Rigoureux(se), organisé(e), sérieux(se), autonome, bon sens relationnel sont vos atouts pour réussir.

Au-delà d'un diplôme, ce seront surtout vos compétences qui seront appréciées grâce à un parcours professionnel bien construit.