Assistant Administratif et Comptable Junior H/F - Logirep

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.L'Assistant(e) administratif et comptable junior met en oeuvre la procédure de gestion des charges récupérables sur un secteur de patrimoine déterminé. Il intervient sur toutes les phases du métier.

MISSIONS :

Participer à la gestion courante des dépenses sur un secteur
- Contrôler les factures (dématérialisées) : vérifier les imputations et s'assurer du caractère récupérable de la dépense
- Suivre la facturation selon les provisions mises en place et ajuster en cas de besoin

Participer au traitement et la régularisation des charges, dans le respect des réglementations en vigueur
- Contrôler les dépenses et apporter les corrections nécessaires
- Analyser les écarts entre l'année N et N-1
- Lancer les calculs et éditions des documents à transmettre
- Informer les agences
- Mettre les justificatifs à disposition des amicales, sur une application web dédiée

Etablir et suivre les budgets des charges récupérables par ensemble immobilier
- Définir les provisions appelées au cours de l'année suivant les critères retenus
- Apporter les corrections nécessaires aux budgets par ensemble si besoin en cours d'exercice

Traiter les factures liées aux budgets récupérables
- Vérifier la récupérabilité des dépenses
- Suivre les dépenses

Appliquer les procédures
- Contrôler et comptabiliser les clôtures effectuées par les syndics

Participer au suivi de la relation avec les clients
- Répondre aux demandes et réclamations des clients (GRC) en respectant les délais de la charte « satisfaction clients »

FORMATION :

BTS assistant de gestion PME/PMI ou Comptabilité/Gestion

COMPETENCES TECHNIQUES :

Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique)

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES :

Rigueur et autonomie

Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

Organisation, esprit d'analyse, sens des priorités

Capacité rédactionnelle