Assistante Administrative - Mairie la Tremblade H/F - Fonction publique Territoriale

La Mairie de La Tremblade/Ronce-Les-Bains, commune classée station de tourisme et surclassée démographiquement 10 000 à 20 000 habitants, à fort attrait touristique du littoral charentais maritime recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) affecté(e) au secrétariat général sous l'autorité directe du Directeur Général des Services.

Missions principales
* Secrétariat du Directeur Général des Services et des élus
* Gestion du courrier (arrivée)
* Suivi du dossier « associations » (relations avec les associations, demandes de subvention)
* Préparation et suivi du Conseil Municipal et commissions diverses
* Préparation des cérémonies officielles
* Suivi des dossiers de demande de subventions (de la demande initiale à la notification)
* Gestion des conventions d'occupation du domaine public, mises à disposition de salles communales au profit des associations
* Gestion administrative des biens communaux appartenant au domaine privé (location, mise à disposition...) et au domaine public (uniquement les activités foraines sur les places communales)
* Rédaction et suivi des conventions et contrats (autres que ceux liés à la commande publique)

Missions secondaires
* Secrétariat du Maire en l'absence du titulaire du poste
* Régisseur mandataire suppléant de la régie d'avances

Justifiant d'une expérience de secrétariat et de travail avec des élus, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les outils de communication.
Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve d'initiative.
Vous avez une bonne connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales, des missions des administrations et partenaires publics, du cadre règlementaire des actes administratifs.
Vous avez un bon relationnel dans le respect des obligations de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.