Contractuel de Categorie c - Adjoint Administratif - Tj Montpellier H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1 - Direction / Administration / Gestion

1-1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2 - Droit / Procédure

2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédures
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Etablir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies

3 - Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

L'adjoint administratif peut, à titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté le serment prévu à l'article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015 modifié, être chargé des fonctions énumérées à l'article R. 123-13 du code de l'organisation judiciaire et d'une partie des fonctions énumérées à l'article R. 123-5. Au-delà d'un délai de 4 mois, il est, sur sa demande, déchargé de ces fonctions.

Texte de référence :
- Article R123-14 du code de l'organisation judiciaire.

L'adjoint administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel.

Principales compétences et connaissances à mettre en oeuvre :

Connaissance :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques

Savoir faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Afficher la suite
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Travailler en équipe
- Alimenter les tableaux de bord

Savoir être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence