Assistant de Gestion Administrative et Financière CDD de Remplacement H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du département Bâtiment, sous l'autorité du responsable du bureau administratif et financier, vous assurez la gestion administrative et financière du département.

Exécution budgétaire (fonctionnement et investissement),
Suivi et contrôle de la facturation, engagements et mises au paiement,
Saisie informatique sous logiciel CIVIL, secrétariat (Open Office : tableur, traitement de texte...),
Rédactions et saisie de documents administratif, courrier, notes,
Gestion des appels téléphoniques,
Classement, copie et archivage de dossiers,
Centralisation des documents administratifs,
Mise en place de tableaux de suivi,
Relances, appels téléphoniques auprès d'entreprises.
Récupérations de documents et établissement de tableaux de demande de subventions.

Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité,
Vous avez une grande capacité d'organisation,
Vous êtes rigoureux et précis,
Vous maîtrisez les procédures administratives et vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales,
Vous avez connaissance du classement et de l'archivage,
Vous avez des connaissances et de la pratique dans le domaine des finances publiques et de la comptabilité,
Vous avez le sens du travail en équipe,
Vous avez des capacités relationnelles,
Vous maîtrisez l'outil informatique (Open Office et logiciel CIVIL).