Chargé de Mission pour la Préparation des Dossiers de Travail du Préfet H/F - Fonction publique de l'État

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Préparer et suivre les dossiers de travail du préfet (bilatérales, déplacements, visites, réunions...) en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs.
- Préparer les dossiers communs au préfet et au secrétaire général en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs.
- Obtenir auprès des services de la préfecture et des services extérieurs et des instances locales, tous les documents nécessaires aux dossiers de travail.
- Élaborer et rédiger une note de synthèse en fonction des thématiques.
- Assurer un suivi de l'actualité politique, économique et social du département.
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles.
- Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés par le domaine.
- Organiser les éléments collectés selon une arborescence à définir sur l'espace commun du BCIAT.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, en complémentarité avec les autres services de l'État, appuie le préfet et les sous-préfets dans leurs missions :
- D'animation et de territorialisation des politiques publiques, dappui et de conseil aux porteurs de projet;
- De coordination de l'action des services de l'État et des acteurs locaux.

Composition et effectifs du service :
Le service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial est composé :
- D'un chef de service
- Du bureau des enquêtes publiques et des installations classées (7 agents)
- Du bureau de la coordination interministérielle et de l'appui territorial (8 agents)

Le bureau de la coordination interministérielle et de l'appui territorial est composé comme suit :
- Chef de bureau
- Coordination interministérielle (3 agents)
- Politique sociale (2 agents)
- Aménagement du territoire (2 agents)

Liaisons hiérarchiques :
Sous l'autorité du chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de l'État dans le département et notamment les directions départementales interministérielles ainsi que les services régionaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en collaboration avec le secrétariat et le cabinet du préfet.
Polyvalence, connaissance de l'environnement professionnel, sens du contact, disponibilité, réactivité, discrétion.

Qui contacter ?

Stéphanie LE COCQ (cheffe du bureau de la coordination interministérielle et de l'appui territorial)
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Dépôt des candidatures : uniquement sur le site de publication de l'offre.

Date limite de candidature : 1 mois après la date de publication de l'offre.