Contractuel de Categorie c - Adjoint Administratif - Tj Carcassonne H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'applicationde règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décretn° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1 - Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre àdisposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2 - Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition desavocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3 - Logistique / Fonctionnement

Accueil, information et renseignement

Principales compétences et connaissances à mettre en oeuvre :

Connaissance :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Outils bureautiques

Savoir faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Afficher la suite
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Travailler en équipe
- Alimenter les tableaux de bord

Savoir être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Néant

Offres de formation associées à votre prise de poste :

oui, sur l'organisation judiciaire, mise en place de tutorat

Perspectives d'évolution professionnelle :

possibilité d'évoluer dans un corps supérieur par voie de concours interne

Informations complémentaires :

Cycle hebdomadaire de 37 h 30 ouvrant droit à 15 jours RTT

Restauration :

Restaurant inter administratif ou possibilité de se restaurer sur le site (salle de convivialité)

Accessibilité en transport / Parking :

en bus, vélos, parkings payants autour du palais de justice