Asssitant au Contrôle des Entreprises H/F - Fonction publique de l'État
- Mulhouse - 68
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
La DDETSPP du Haut-Rhin est composée de 3 pôles : le pôle emploi insertion et solidarités, le pôle protection des populations et le pôle travail et entreprises qui comprend notamment les unités de contrôle de l'inspection du travail.
L'agent assure ses missions sous l'autorité d'un responsable d'Unité de Contrôle et dans le cadre de la ligne hiérarchique mise en place (DGT, DREETS et DDETSPP).
Le poste est sur le site détaché de Mulhouse au sein de l'unité de contrôle 2.
Activités principales :
Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), informations et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés
D'autres activités liées à l'appui au contrôle :
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Appui au contrôle dans certains domaines spécifiques : détachement, licenciement de salariés protégés...
Le profil recherché
Les candidat(e)s devront répondre au profil suivant :
Connaissances :
Acquis :
- Connaitre les bases du droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle ;
- Connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle.
- Connaitre les techniques de recherche et les ressources documentaires.
Savoir-faire :
Expert :
- Savoir apporter une assistance administrative.
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Maîtrise :
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques ;
- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés ;
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs ;
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC.
Savoir-être :
- Savoir travailler avec les autres ;
- Savoir être en relation avec les usagers ;
- Etre capable de respecter la confidentialité ;
- Savoir s'organiser.