Chef du Bureau des Élections et de l'Administration Générale H/F - Fonction publique de l'État

Vos activités principales
Encadrement des équipes et pilotage de l'activité du bureau :
- Élections : organisation des scrutins, veille et expertise juridique, gestion des crédits et du contentieux, encadrement de l'équipe
- Missions de proximité : suivi des relations avec les maisons France Services et MSAP et des missions instruction et suivi des habilitations et de lagrément des professionnels de l'automobile et de leur contrôle
- Encadrement du fonctionnement du greffe des associations sur l'arrondissement de Niort, traitement des dossiers liés aux associations cultuelles et associations reconnues d'utilité publique
- Suivi attribution et performance des dispositifs de recueils (DR) titres d'identité, habilitations des droits du personnel communal en charge des DR, sur les cartes ANTS
- Suivi des activités du pôle départemental funéraire
- Administrateur CHEOPS, PASSAGE 2

Votre environnement professionnel
Activités du service
- Élections politiques, professionnelles et administratives
- Pôle départemental funéraire
- Missions de proximité liées aux téléprocédures ANTS
- Greffe des associations arrondissement de Niort
Composition et effectifs du service
5 personnes (un attaché, chef de bureau, un adjoint catégorie A, trois agents de catégorie C)
Liaisons hiérarchiques
- Autorités préfectorales
- Directrice des Élections, de l'immigration, de l'intégration
Liaisons fonctionnelles
- Collectivités territoriales (mairies, conseil départemental) et EPCI
- DDI, Chambres consulaires (CCI, chambre d'agriculture, chambre de métiers), tribunal de commerce
- Administration centrale (DLPAJ, DMATES/BEEP)
- Autres préfectures notamment de la région nouvelle Aquitaine

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir gérer les conflits : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir accueillir : niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Poste permettant de développer des capacités d'organisation et encadrement d'équipe sur des missions sensibles, à obligation de résultat.