Chef de la Section Commandement Ggd32 H/F - Ministère de l’Intérieur
- Auch - 32
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Assurer des fonctions d'assistance technique, d'assistance de gestion ou de gestion administrative pour le compte d'un ou plusieurs cadres.
Votre environnement professionnel
Activité du service
- Prendre en charge des aspects logistiques relatifs à l'instruction des dossiers ou à la gestion du service;
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies;
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées;
- Gérer le courrier «départ» (notamment préparation de ceux soumis à signature) et «arrivée»;
- Apporter son appui dans la planification et le suivi des réunions, participer à leur organisation;
- Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs(trices);
- Gérer l'agenda et les contacts d'une ou plusieurs autorités.
Composition et effectifs du service
Un personnel civil de catégorie B
Un sous-officiers de gendarmerie du grade d'Adjudant.
Liaisons hiérarchiques
Section commandement/commandant adjoint du groupement de gendarmerie du GERS/commandant du GGD32.
Liaisons fonctionnelles
Toutes les unités du GGD32/Partenaires extérieurs/Région de gendarmerie d'OCCITANIE.
Le profil recherché
Connaissances techniques
Techniques de rédaction
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise
Rechercher des données, des informations
Accueillir une personne, un groupe, du public
Savoir- être
Réactivité
Faire preuve de discrétion
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Vos perspectives : Accès au grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 3ans minimum