Assistant - Assistante au Contrôle de Gestion H/F - Domaine des Hauts de Loire

Vous êtes une personne organisée, réactive ?
Nous recherchons un(e) assistant(e) contrôle de gestion pour renforcer notre équipe à temps partiel (une possibilité d'évolution vers un poste à temps plein à partir de septembre). En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre service administratif, comptable, en apportant un support quotidien aux équipes.

Ce que nous vous offrons :
Un poste à temps partiel : 24 heures par semaine (jour de travail à définir ensemble), idéal pour un complément d'activité ou pour une personne en recherche de flexibilité.
Un environnement de travail dynamique : Vous rejoignez une équipe accueillante et collaborative, où vos idées et votre initiative seront valorisées.
Remise de 30% sur les produits Clarins au sein de notre spa.
Accès à des offres spéciales avec Relais & Châteaux, partenaire de notre établissement.
Badgeuse parce que chaque heure compte
Réductions sur les nuitées dans les hôtels du groupe H8 et 25% de réduction sur la restauration dans nos établissements.

Vos missions :
Gestion administrative courante;

Gestion des appels téléphoniques et des messages : Vous avez la charge de répondre aux appels entrants et d'assurer un suivi des demandes.
Gestion du courrier (électronique et postal) : Vous triez et transmettez les courriers, en assurant une communication fluide et rapide avec l'ensemble des services.

Service Cost :

Saisie des factures et bons de livraison : Assurez une gestion précise et rapide des documents administratifs liés aux achats et aux livraisons.
Identification des risques de contrôle des coûts : Participez à l'analyse des coûts et alertez en cas de dépassement ou d'anomalie.
Reporting régulier : Réalisez des reportings mensuels pour suivre les performances financières et la gestion des coûts.
Contrôle des stocks et inventaires : Aidez à la gestion des stocks, participation aux inventaires et à l'optimisation des approvisionnements.
Aide à l'analyse des ratios F&B : Contribuez à la gestion des coûts alimentaires et à l'analyse des indicateurs financiers.
Support à la comptabilité : Vous collaborez avec le comptable pour assurer le traitement des documents financiers et la bonne gestion des données.

Votre profil :

Compétences bureautiques : Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.), une formation interne est prévue pour vous accompagner dans l'utilisation de nos logiciels spécifiques.
Organisé(e) et rigoureux(se) : Vous êtes structuré(e) et capable de gérer plusieurs tâches avec efficacité.
Sens du service et esprit d'équipe : Vous êtes réactif(ve), vous aimez travailler en équipe.
Une appétence pour la nourriture et/ou les chiffres serait un véritable atout pour ce poste, notamment dans le cadre de l'analyse des coûts et du suivi des stocks.
Organisez votre emploi du temps : missions d'inventaire mensuelles, le 1er du mois, même le week-end.

Postes ouvert aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOETH)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Indicateurs de suivi d'activité, Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.