Assistant Copropriété H/F - FLI Conseil
- Paris 15e - 75
- CDI
- FLI Conseil
Les missions du poste
FLI Conseil a été crée en 2020 pour répondre à la demande des professionnels du secteur Immobilier en matière de Recrutement permanent et temporaire.
Nos clients sont des Administrateurs de Biens type Syndic, Bailleur social, Asset & Property Management, Foncière, Promoteur...
Nous intervenons sur toute la France pour des postes en CDI et/ou CDD.Nous recrutons pour un très beau cabinet indépendant d'une trentaine de collaborateurs et situé à Paris 15ème, leur futur(e) Assistant(e) de Copropriété en CDI.
En binôme avec un ou une Gestionnaire copropriété, vous assurez la tenue d'une trentaine immeubles.
Vos missions :
- Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.)
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
- Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.)
- Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
- Comptabilisation des factures des concessionnaires
- Gestion des règlements des fournisseurs
- Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation...)
- Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
- Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet...)
- Gestion et suivi des sinistres
- Liaison avec le service comptabilité
Le profil recherché
Formation Bac ou Bac +2 minimum type BTS Professions Immobilières.
3 ans d'expérience minimum sur un poste identique.