Assistante Polyvalente en Alternance H/F - Dephys

DEPHYS est une entreprise de propreté et de multi-services.Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) en contrat d'alternance pour renforcer notre équipe administrative.

MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion des plannings des équipes de nettoyage
Participation aux processus de recrutement
Suivi et gestion du parc véhicule
Préparation et suivi des contrats
Gestion des appels téléphoniques et accueil
Organisation et classement des documents administratifs
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
Assistance dans les tâches administratives quotidiennes

PROFIL RECHERCHÉ :
Formation en cours dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative ou ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation et rigueur
Discrétion et confidentialité
Capacité d'adaptation et polyvalence
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Autonomie et prise d'initiative

CONDITIONS PROPOSÉES :
Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation)
Formation en entreprise assurée par un tuteur expérimenté
Rémunération selon le barème légal de l'alternance
Horaires de travail : 8h30-12h et 14h-17h30 du lundi au vendredi

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.