Assistant Achats Frais Généraux H/F - Tgs France

Votre rôle parmi nous :

TGS France recherche un Assistant Achats Frais Généraux Immobiliers F/H pour participer à la dématérialisation du cycle achat et à l'optimisation de la performance des achats.

Vos missions s'articulent autour de 2 axes principaux, en collaboration avec les équipes immobilières, juridiques et comptables :

Gestion de la contrathèque :

Créer et maintenir une base de données centralisée des contrats (travaux, entretien, énergie, etc.)
Constituer des dossiers en collaboration avec le service juridique (locations, cessions, assurances, travaux, etc.)
Assurer la documentation, l'archivage et la mise à jour des contrats
Gérer les échéances (renouvellements, résiliations) et les catalogues de prix des fournisseurs
Gestion des relations fournisseurs :

Suivre les factures non rapprochées et résoudre les litiges.
Veiller au respect des accords-cadres et à la qualité des livraisons.
Participer à la gestion des contrats énergétiques (analyse, négociation, suivi des consommations)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables