Responsable des Affaires Médicales H/F - Centre Hospitalier Vendome-Montoire

Pour postuler : Envoyez votre candidature CV et lettre de motivation à :
Centre Hospitalier de Vendôme-Montoire
Direction des soins
98 rue Poterie
BP 30108 - 41106 VENDOME cedex

ou par email à : ****@****.**Le Centre Hospitalier de Vendôme Montoire recrute un ou une responsable des affaires médicales en qualité d'attaché d'administration ou d'adjoint des cadres, à temps complet, forfait cadre à compter du 1er juin 2025

Contexte d'exercice :
La ou le responsable des affaires médicales est rattaché(e) directement à la direction générale. Elle/Il gère le personnel médical de l'établissement tous statuts confondus : Praticiens hospitalier/contractuels/ assistants/ associés/ internes/ étudiants/ lauréats des Epreuves de Validation des Connaissances (environ 45 à 50 ETP).

Missions :
- Recrutement du personnel médical - publication de poste / rédaction des contrats / tours de recrutement
- Suivi de la législation relative au personnel médical et veille (carrières des praticiens ; retraites ; disciplinaires)
- Gestion des dossiers d'agrément de stage des internes et externes en lien avec les chefs de services / chefs de pôles (tous les ans)
- Recherche d'intérimaires
- Elaboration des plannings du pôle urgences
- Suivi des tableaux de garde et de service - temps de travail tous services
- Calcul du temps de travail additionnel
- Suivi financier et complétude des documents financiers (EPRD, RIA, Provisions CET, compte financier)
- Elaboration et suivi des conventions de mise à disposition
- Encodage des paies des médecins vacataires
- Remboursement des frais de transport
- Mandatement 6 mois de l'année des frais de déplacement des agents et des honoraires des médecins de ville
- Suivi des congés et CET du personnel médical
- Elaboration du plan de formation annuel et suivi des formations des médecins (inscription, remboursement des frais de déplacement et paiement des factures)
- Complétude des enquêtes
- Organisation des élections de la CME tous les 4 ans
- Rédaction du procès-verbal de la CME (4 instances par an hors séances exceptionnelles) et de la commission d'activité libérale (1 fois par an)
- En projet : mise en place avec les chefs de pôles et de services de l'évaluation annuelle des personnels médicaux
- En projet : informatisation de la GTT des personnels médicaux

Relations fonctionnelles :
- Directrice de l'établissement
- Président de la CME ; chefs de pôles ; médecins
- Professionnels de la DRH et plus particulièrement le service paye et absentéisme
- Professionnels du standard pour la diffusion des tableaux de garde ; gestion de l'internat ; des secrétariats

Postes ouverts à la RQTH.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.